一、活动现场庆典物料：
活动庆典物料包含：停车指示牌、签名展板、品牌展板、会场座位区、舞台区等；具体实现形式，根据庆典策划公司设计效果图进行现场执行实施。
二、嘉宾用水及纸巾：
1、充裕的生活用水
无论是活动早期筹划，還是活动的当场，都应当充分考虑要提前准备好充裕的水给工作员及领导干部与特邀嘉宾引证。
2、签到本、中性笔、毛笔的提前准备
现如今的许多活动常有每日签到这一流程，特别是在是大型活动上，因而大伙儿刚开始前就得要提前准备好签到表和每日签到笔。
3、水果拼盘、卫生纸提前准备
现如今的社会发展愈来愈趋于个性化，因而许多活动的桌子大伙儿都是放置新鲜水果，不一定有多贵，但一定要恰当，一般以新鮮、易服用等为标准。或许，另外还要留意放置抽式卫生纸，便于特邀嘉宾们用。
三、装饰氛围：
1、地毯铺装
无论是晚会演出舞台上還是大会路面大门口上的，现阶段大多数的宣布活动都务必铺平毛毯的。
2、花束布场
许多活动的情景布局都得采用花束，例如：在大会桌子、演讲主席台、茶桌上等，也有就是说登台献的花环或者鲜花花束。
3、礼炮
礼炮有助于活动进入最高潮，衬托出活动的喜庆。
四、领导座位帖
1、座位安排表
应当提早就得区划好地域，在座位贴上座位表，方便来宾及时找到座位，尤其是前一两排的领导席座位体。
2、领导干部座位桌牌
针对特邀贵宾、政府领导等贵宾，安排三脚桌牌，以示尊重。
五、应急预案：
户外大型帐篷
搭建大型户外帐篷，天气炎热则可以避暑，但更多的应用于预防下雨天气，保护嘉宾及电子设备，确保活动的正常进行。
